Gästemeldungen

Damit das Anmelden der Gäste möglich ist, müssen diese zuvor einem Zimmer der Buchung zugewiesen werden (siehe Buchung bearbeiten unter 'Gastdaten bearbeiten'). Sobald Gäste zugewiesen sind, erscheint rechts unten der Schalter "Neue Gästemeldung".

Als erstes wählen Sie den Aufenthaltszeitraum aus, für den die Gästemeldung gelten soll. Hier können Sie entweder den gesamten Buchungszeitraum, oder einen benutzerdefinierten Zeitraum auswählen. Reist beispielsweise ein Gast früher ab, als die anderen, ist für diesen Gast eine eigene Meldung mit benutzerdefiniertem Zeitraum notwendig.

Sobald Sie einen Zeitraum ausgewählt haben, erscheinen die Felder zum Erfassen/Bearbeiten der Gästedaten. Standardmäßig werden alle bereits vorhandenen Daten eingefügt. Sollten Sie noch nicht alle notwendigen Daten wissen, können Sie die Meldung vorerst als Entwurf speichern, ansonsten können Sie die Gäste gleich anmelden.

Wichtig: Vorname, Nachname und Geburtsdatum sind Pflichtfelder - je nach Meldesystem sind diese nach der Anmeldung nicht oder nur begrenzt bearbeitbar. Die restlichen Daten können auch nach der Anmeldung einwandfrei bearbeitet werden.